sexta-feira, 30 de março de 2012

Atividade 3 - Documento Notarial

O documento notarial segundo J. Bono Huerta es "la configuración escrita, y como tal formalmente determinada, de una actuación jurídicamente relevante" e Ruipérez acrescenta que ele deve ser realizada por um notário, pessoa legalmente competente para tal. Concluímos que um documento notarial é aquele produzido por uma instituição ou pessoa com fé pública que possui autenticidade e suposta veracidade. Todo documento notarial é jurídico, mas nem todo jurídico é notarial. 
Exemplo: Uma caneca, prova de um assassinato, é um documento jurídico da prova do crime. Porém não é notarial a menos que seja registrado em cartório uma declaração de que aquele objeto constitui um crime. Assim sendo, a caneca em si não é um documento notarial, mas sim a declaração ou afins.


Atividade realizada em parceria com o grupo A morte do Arquivo Morto (http://amortedoarquivomorto.blogspot.com.br/)

Análise Diplomática (Atividade 2)



Carteirinha de escoteiro (Acervo pessoal do professor André Lopez)

Suporte: plástico
Forma: original
Formato: cartão
Gênero: textual e imagético
Espécie: carteirinha
Tipologia: carteirinha de escotismo
Língua: português
Sinais de validação: assinatura do diretor presidente
Conteúdo nome do escoteiro, ingresso, vigência, registro, número, nome do órgão 
expedidor, telefones úteis, informações sobre a validade, e-mail, endereço, nome e 
cargo do diretor presidente
Vigência: 31 de dezembro de 2000
Data tópica: DF
Data cronológica: Ano 2000
Função: identificação do escoteiro
Pode ser considerado documento de Arquivo: Sim, caso faça parte de um acervo 
pessoal ou constitua uma acervo relacionado ao escotismo para representar a 
confecção das carteirinhas em um determinado período.





Preservativo(Acervo pessoal do professor André Lopez) 
Suporte: plástico, papel e látex
Forma: original
Formato: preservativo
Gênero: textual e imagético
Espécie: preservativo
Tipologia: preservativo
Língua: esloveno
Sinais de validação: não há
Conteúdo: publicidade, nome da empresa, data de validade do preservativo, 
lote, permissão do órgão de instituto para comercialização do preservativo
Vigência não há
Data tópica: ljubljana
Data cronológica: não há
Função: publicidade de arquivo
Pode ser considerado documento de Arquivo: Sim, pois representa para a 
empresa a divulgação de uma publicidade feita pela mesma.


Arganel (Acervo pessoal do professor André Lopez)

Suporte: couro
Forma: original
Formato: prendedor de lenço
Gênero: textual e imagético
Espécie: arganel
Tipologia: arganel prendedor
Língua: português
Sinais de validação: logotipo UEB
Conteúdo: logotipo e nome da UEB - União dos escoteiros do Brasil
Vigência: não há
Data tópica: não há
Data cronológica: não há
Função: prender as pontas do lenço e comprovar formação
Pode ser considerado documento de Arquivo: Não, pois não pode ser 
considerado um documento arquivístico e sim parte de uma coleção.


Lenço (Acervo pessoal do professor André Lopez)

Suporte: tecido
Forma: original
Formato: lenço
Gênero: iconográfico (pela presença das cores para identificação e pelo bordado 
do governo do distrito federal)
Espécie: lenço - dossiê (pela presença de arganéis oficiais, cores, emblemas)
Tipologia: lenço para escotismo
Língua: português
Sinais de validação: arganel oficial, cores, bordado do governo do DF
Conteúdo: cores azul e branco, arganéis oficiais, emblema do grupo de escotismo, 
emblema do governo do distrito federal
Vigência: não há
Data tópica: distrito federal
Data cronológica: não há
Função: identificar grupo ao qual pertence o escoteiro, pelo emblema e cores
Pode ser considerado documento de Arquivo: Sim, pois representa formação 
de escotismo, grupo a que pertence, e juntamente com os arganéis compõe um dossiê.

Preservativo (Acervo pessoal do professor André Lopez)

Suporte: plástico, papel e látex
Forma: original
Formato: preservativo
Gênero: textual e imagético
Espécie: preservativo
Tipologia: preservativo
Língua: português
Sinais de validação: não há
Conteúdo: telefones de utilidade pública, informações sobre a campanha e sobre 
dsts/aids, estado, validade do preservativo, lote 
Vigência: jul/2013
Data tópica: São Paulo
Data cronológica: não há
Função: propaganda de campanha governamental
Pode ser considerado documento de Arquivo: Sim, caso visto como parte de 
uma campanha institucional, pode ser guardado como exemplar único, até por 
conter informações sobre a campanha.


Formulário de perguntas (Acervo pessoal do professor André Lopez)

Suporte: papel
Forma: minuta
Formato: folha avulsa
Gênero: textual
Espécie: formulário
Tipologia: formulário de perguntas
Língua: português
Sinais de validação: não há
Conteúdo: nome, instituição de estágio/trabalho, questionário
Vigência: não há
Data tópica: não há
Data cronológica: não há
Função: servir como material de aula
Pode ser considerado documento de Arquivo: Sim, caso fosse exemplar único de 
formulário de questões e servisse para um fim institucional. Poderia ser também parte 
de um arquivo pessoal por qualquer função que seu produtor julgue necessária.


Lista de frequência (Acervo pessoal do professor André Lopez)

Suporte: papel
Forma: original
Formato: folha de caderno avulsa
Gênero: textual
Espécie: listagem
Tipologia: lista de frequência
Língua: português
Sinais de validação: não há 
Conteúdo: nome e matrícula dos alunos, data
Vigência: não há
Data tópica: Brasília, DF
Data cronológica: 25 de março de 2011
Função: comprovação
Pode ser considerado documento de Arquivo: Sim, pois pode ser prova legal da 
frequência/presença dos alunos em determinado dia e local. Além disso, ele é prova 
(apesar de não formal) das atividades de uma instituição de ensino. 


Declaração de ministração de aula (Acervo pessoal do professor André Lopez)

Suporte: papel
Forma: minuta
Formato: folha avulsa
Gênero: textual
Espécie: declaração
Tipologia: declaração de ministração de aula
Língua: português
Sinais de validação: não há
Conteúdo: certificação de ministração de aula, nome do ministrante, nome e 
cargo do validador, nome da universidade, nome do setor da universidade, 
data, telefones do campus, local do campos, email do programa de pós-graduação
Vigência: não há
Data tópica: Brasília, DF
Data cronológica: 27 de agosto de 2009
Função: Servir como material de aula
Pode ser considerado documento de Arquivo: Não, pois não esta assinado 
é apenas um rascunho cuja finalidade é apenas servir como material de apoio
 as aulas.


 
 
 Cartaz (Acervo pessoal do professor André Lopez)

Suporte: papel
Forma: original múltipla
Formato: cartaz
Gênero: textual e imagético
Espécie: cartaz
Tipologia: cartaz informativo-publicitário
Língua: português
Sinais de validação: não há
Conteúdo: horário, data, local, nome do evento, contatos, patrocinadores, 
imagem publicitária
Vigência: não há
Data tópica: Maringá, Paraná
Data cronológica: Ano 2001
Função: memória do produtor, nesse caso o professor
Pode ser considerado documento de Arquivo: Sim, por ser considerado
 parte da divulgação de eventos que podem ter ocorrido em uma instituição
 ou sendo parte do acervo pessoal dos participantes.



Trabalho final de disciplina (Acervo pessoal do professor André Lopez)

Suporte: papel, plástico, CD
Forma: original
Formato: CD
Gênero: textual
Espécie: trabalho final
Tipologia: trabalho final
Língua: português
Sinais de validação: não há
Conteúdo: embalagem de DVD com capa contendo nome do trabalho
 e integrantes, livreto com informações sobre o trabalho, CD contendo
 o trabalho  final
Vigência: não há
Data tópica: Brasília, DF
Data cronológica: 2011
Função: memória, pesquisa
Pode ser considerado documento de Arquivo: Sim, pois é uma peça
 única e representa um trabalho final que pode fazer parte do acervo 
pessoal do professor, dos alunos ou da instituição.

sexta-feira, 23 de março de 2012

Análise Diplomática e Tipológica ( Atividade 1)


Termo de Compromisso ( Acervo pessoal do integrante do grupo Murilo Baldanza)


  1. Suporte: Papel
  2. Forma: Original
  3. Formato: Folha A4 avulsa
  4. Gênero: Textual
  5. Espécie: Termo
  6. Tipologia: Termo de Compromisso de Estágio - TCE
  7. Função: Dispositivo de ajuste
  8. Língua: Português
  9. Proveniência: CIEE (Centro de Integração Empresa-Escola)
  10. Destinatário: DAIA, aluno (particular), Supremo Tribunal Federal (instituição contratante)
  11. Sinais de validação: Assinatura do estudante, convenente (DAIA) e concedente (STF)
  12. Atividade: Disponibilização de vaga para estágio não obrigatório
  13. Tramitação: CIEE manda quatro vias para empresa concedente da vaga de estágio, que as assina e as entrega para o selecionado para a vaga de estágio. O interessado assina as quatro vias e leva-as para o departamento de seu curso para que o coordenador assine o plano de estágio em anexo. Feito isso, todas as vias devem seguir para a seção que permite os estágios para que também dê seu aval em nome da instituição de ensino. O estagiário deve deixar uma via com a seção que avalia as propostas de estágio, uma com a empresa mediadora – no caso o CIEE –, uma com a empresa concedente e por último, manter uma via em sua posse.
  14. Conteúdo: Instituição contratante, informações do estagiário e vinculo acadêmico. Determinação do horário de trabalho, atividades e remuneração. Os direitos e deveres enquanto membro da instituição.
  15. Vigência: Período de seis meses. Pode ser renovado com termos aditivos, também com vigência de seis meses, por no máximo dois anos totais.
  16. Data tópica: Brasília, DF (Cidade ou local geral de onde se data o documento)
  17. Data cronológica: 15 de fevereiro de 2011 (Mês e dia da criação do Termo de Compromisso)

Referencias Bibliográficas:

BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes: Tratamento documental. 4 ed. Rio de Janeiro: Fund G Vargas, 2006. p. 45-103.
______________ . Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo:Associação de Arquivistas de São Paulo, 2002b.

segunda-feira, 19 de março de 2012

Quem somos?

Somos os responsáveis pela análise documental da DAIA - Diretoria de Acompanhamento e Integração Acadêmica.  
Quem somos: Denise Nascimento, Kaio Queiroz, Kelen Gonzalez e Murilo Coelho.