sexta-feira, 6 de julho de 2012

Trabalho Final!

Final do semestre (ao menos dessa matéria... Né GREVE!), o grupo Daidos por Estágio apresenta o trabalho final da matéria de Diplomática e Tipologia Documental: “Sistematização dos processos de convênios sobre estágio da Diretoria de Acompanhamento e Integração Acadêmica- DAIA”

Montamos uma forma diferente do trabalho no "Prezi": Trabalho Final




E disponibilizaremos um formato tradicional (PDF) para download: Trabalho final

Até breve!
Fonte: Os Geraldinos

Gostinho de quero mais!


Fazer parte e constituir esse blog contribuiu para o crescimento de todos os integrantes do grupo! Tivemos que aprender a trabalhar em equipe e aturar as manias de cada um e não foi fácil! Mas nós estamos orgulhosos do trabalho que desenvolvemos ao longo do semestre!


Fonte:Professor Ivan Pires


Fazendo um passeio no túnel do tempo...Nossos posts favoritos foram:


Pois envolvemos o grupo de forma participativa no contexto da atividade. Né Kaio Queiroz (Contra sua vontade) e ficou super divertido. Além de aprender e desenvolver nosso conhecimento a cerva de documentos imagéticos.

Fizemos a análise diplomática de documentos completamente malucos e tivemos que quebrar a cabeça pra pensar em como iríamos preencher os campos das análises, e a aula (numa sexta-feira), passou super rápida com as interminavéis discussões "é ou não é?"

Assistimos filminho, mas além disso desenvolvemos nosso conhecimento a cerca de Autenticidade e a negativa da mesma dentro de um contexto diferente.


As postagens mais vistas pelo nosso público foram:

Que foi um desafio lançado à nossa turma sobre autenticidade e veracidade.

Foi feita uma análise de autenticidade e veracidade de um RG proposto pelo grupo do semestre anterior ("Passaporte para a informação") relacionado ao filme Duplicity. Além da análise diplomática do mesmo.

Foi nossa primeira atividade e consistia  em escolher um documento e realizar uma análise diplomática e tipológica. Nossa escolha foi um Termo de Compromisso de Estágio devido a DAIA (Diretoria que o grupo desenvolveu análise documental durante todo o semestre).



Agradecemos todos que nos visitaram e só porque o semestre acabou não quer dizer que iremos parar! Tentaremos manter nosso blog ativo e com novidades para vocês!


Fonte:anaazimovas

segunda-feira, 2 de julho de 2012

A Ordem dos Arquivistas: Centésimo

Fiquei feliz ao ver esse livro já que nossa literatura é tão escarça e deparar-se com algo diferente é sempre animador! Estou super curiosa para lê-lo! 



Sinopse:

Em um grande vale, uma enorme fortaleza incrustada entre as montanhas abriga o maior arquivo da Ordem dos Arquivistas, uma antiga organização cuja missão é guardar os registros produzidos e acumulados pelos reinos daquele mundo. Neste lugar, um jovem iniciou uma busca por seu tio, um membro da Ordem que desapareceu misteriosamente. Em sua jornada pelo vale, o sobrinho do arquivista acaba descobrindo a relação de sua família com uma antiga lenda, as maravilhas de um dos ofícios mais respeitados do continente e a realidade por trás de algumas das fantásticas histórias contadas às crianças ao longo das eras.

Leia um capítulo gratuitamente:

Prólogo [PDF]

Compre o Livro:

Em breve. Cadastre seu email e seja avisado sobre o início das vendas!


sexta-feira, 22 de junho de 2012

Sistematização de processos e a DAIA

Fonte: http://www.drsantaritta.com.br/wp-content/uploads/2010/10/parcerias.jpg

A atividade proposta é escolher um documento da Diretoria de Acompanhamento e Integração Acadêmica - DAIA que tem ou viria a ter importância para se constituir um processo que acabaria no CEDOC da UnB (levando em consideração que, por ser o Arquivo da UnB, todos os documentos da UnB – em teoria – deveriam acabar no CEDOC, caso não fossem passíveis de descarte).
Os documentos escolhidos foram os convênios relacionados a estágios. Trata-se de documentos de caráter Permanente para a FUB, e são relacionados a acordos entre duas instituições, sendo que uma instituição (A) presta serviços a uma outra instituição (B), serviços esses que não podem ser feitos pela instituição A em sua estrutura, por conta de dificuldades de implementação, principalmente.

Para entender melhor:

O que é um processo?
É a constituição de um conjunto de documentos que instruem e consubstanciam um pedido de requerimento, com o objetivo de obter ou não a aprovação da instituição. Deve-se ter início e fim.

O que é autuação de processo?
A autuação consiste no fato de receber uma solicitação/petição e prepará-lo para tramitação interna (mais aqui).

Convênios -> Processos de convênio

Os convênios com a Universidade de Brasília – UnB relacionados ao campo de estágio são obrigatórios. São firmadas as seguintes diretrizes para sua regulamentação:

· O convênio é uma forma de interação da Universidade com a convenente, para a concessão de vagas para estágio;
· Tem vigência média de dois anos e pode ser prorrogado até o prazo de cinco anos. Após esse período, novo convênio deverá ser firmado;
· O convênio é celebrado pelo representante legal da FUB, o Reitor, e o representante legal da convenente;
· A formalização de novos convênios pela Universidade ocorre em um prazo médio de 30 dias;
· A empresa se obriga a apresentar os documentos necessários para a efetivação do convênio.
· O aluno poderá iniciar seu estágio na empresa enquanto tramitam os documentos para a efetivação de convênio.

A celebração de um convênio com a UnB ocorrerá se os seguintes documentos forem apresentados:

· Administração Direta –(Ministérios e etc.), Indireta (Autarquias, Fundações e etc.) e Terceiro Setor (ONG, Ordens, Institutos, Associações e etc.):
· Carta ou oficio – encaminhando os documentos com as pretensões de celebração à DAIA, especificando o curso do estágio oferecido, em papel timbrado, constando endereço, telefone, CEP e e-mail (original);
· Comprovante de regularidade fiscal – FGTS, INSS e Fazenda Federal;
· Ato constitutivo, Estatuto em vigor devidamente registrado no órgão competente (autenticado);
· Ato de designação de quem assinará o Convênio (autenticado);
· CNPJ;
· Comprovante de regularidade fiscal – FGTS, INSS e Fazenda Federal;
· Xerox do documento de Identidade (autenticado);
· Minuta de convênio.

Empresas:

· Carta ou oficio – encaminhando os documentos com as pretensões de celebração à DAIA, especificando o curso do estágio oferecido, em papel timbrado, constando endereço, telefone, CEP e e-mail (original);
· Contrato Social (autenticado)
· Ata de alteração constando a indicação ou substituição do sócio ou responsável pela assinatura do convenio (autenticadas);
· CNPJ;
· Comprovante de regularidade fiscal – FGTS, INSS e Fazenda Federal;
· Procuração designando o responsável que assinará o convênio; (autenticada);
· Xerox do documento de Identidade (autenticado);
· Minuta do convênio.

OBSERVAÇÕES:

· Os documentos deverão ser entregues diretamente à DAIA;
· O Convênio deverá ser assinado primeiramente pelo Reitor (após elaboração do Termo pela Diretoria de Projetos e análise da Procuradoria Jurídica) em seguida pela empresa e só terá validade após publicação no Diário Oficial da União – DOU;
· O Termo de Compromisso de Estágio deve ser assinado primeiramente pela Empresa, pelo aluno e por último pela DAIA. O anexo do Termo de Compromisso (Plano de Atividades) deverá ser assinado pelo supervisor de estágio da empresa e o coordenador do curso do aluno.

O que pode ser feito para melhorar?

Como já visto, a DAIA não tem participação formal alguma no processo, sendo responsável apenas pela checagem e recebimento da documentação da empresa com a qual a FUB celebrará convênio, pela atribuição de um número UnBDOC e pela organização dos documentos. Vale citar que essa atribuição não é apenas da DAIA, mas também de qualquer setor, coordenação, diretoria ou afins quem deseja a celebração de um convênio pela FUB (por exemplo, se o Departamento de Engenharia Mecânica deseja um convênio com uma montadora para aulas e estágios, a documentação será recebida por tal departamento, que fará as mesmas coisas que a DAIA na questão de organização do processo).

O grupo, de forma geral, acredita que a DAIA deveria ter uma participação mais ativa na celebração dos convênios referentes a estágios, com órgãos como CIEE, Stag e IF Estágios. O ideal seria que a DAIA recebesse a documentação da instituição convenente e a mandasse para a Procuradoria Jurídica, para a elaboração do termo de convênio (em três vias), junto com um parecer sobre a relação entre as atividades da DAIA e a instituição convenente. Feito isso, o termo seria reenviado à DAIA, para que o diretor o assinasse. Após isso, o reitor assinaria e, sucessivamente, a instituição convenente. Uma via ficaria com a DAIA, outra com a convenente e, por último, uma na DPA (Antiga SCO - Serviço de Convênios e Contratos).


Trâmite ideal esquematizado:



Referências Bibliográficas:


Brasil. Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. Coordenação de Documentação e Informação. Manual de Gerenciamento de Documentos e Utilização do CPROD do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. Brasília: MP, 2002.70 p. Disponível em:< http://www.planejamento.gov.br/secretarias/upload/Arquivos/publicacao/cprod/cprod_manual_do_usuario.pdf>. Acesso em 19 de junho de 2012.

ORDEM DOS ADVOGADOS DE BRASÍLIA. Processo civil passo a passo. Disponível em:< http://www.oabvr.org.br/index.php?option=com_content&view=article&id=7:processo-civil-passo-a-passo&catid=3:artigos&Itemid=5>. Acesso em 20 de junho de 2012

PREFEITURA ESTADUAL DE LIMEIRA. Manual de procedimentos número 22. Disponível em: <

http://www.limeira.sp.gov.br/secretarias/administracao/files/expediente_gabinete/pop/pop/022.pdf>. Acesso em 20 de junho de 2012

PREFEITURA MUNICIPAL DE CAÇADOR. Conceitos básicos sobre processos. Disponível em: < http://www.cacador.sc.gov.br/downloads/2006/concurso/procbasicos.pdf>. Acesso em 20 de junho de 2012



segunda-feira, 28 de maio de 2012

Estágios de Arquivologia


Vagas disponibilizadas no dia 28/05/2012 no site Eu Estudante:



IEL-DF
Localização: Edifício Central Park – térreo (SCN, Qd1, Bl.E, lojas 20/25 – próximo ao Liberty Mall), das 11h às 17h 

Telefone: 3327-2120 


O cadastro pode ser feito pelo site ou pessoalmente no escritório do IEL. É preciso apresentar CPF, carteira de identidade e comprovante de escolaridade.


ARQUIVOLOGIA 

Empresa: privada – 0512.1220 / Sem.: 2º / Vaga: 1 / SIA / Bolsa: R$ 700 + AT / Período: seis horas a combinar / Conhec. exigido: arquivo 

Empresa: privada – 004-1405 / Sem.: 3º / Vaga: 1 / Asa Norte / Bolsa: R$ 622 + AT / Período: das 8h às 14h / Conhec. exigidos: curricular 

Empresa: privada – 0412.1189 / Sem.: 2º / Vaga: 1 / SIA / Bolsa: R$ 801,89 + AT / Período: das 11h30 às 17h30 / Conhec. exigidos: Word, Excel, PowerPoint e internet / Enviar currículo para estagio.iel@sistemafibra.org.br. No assunto, coloque: 0412.1189 

Empresa: privada – 0512.1243 / Sem.: 3º / Vagas: 2 / Asa Norte / Bolsa: R$ 720 + AT / Período: das 12h às 18h / Conhec. exigidos: pacote Office e digitação / Enviar currículo para estagio.iel@sistemafibra.org.br. No assunto, coloque: 0512.1243 



Fonte: Eu Estudante- Correio Braziliense